Mengelola fasilitas bimbingan belajar (bimbel) merupakan salah satu hal terpenting dalam mengembangkan kualitas dan kepercayaan terhadap lembaga bimbel Anda. Seiring teknologi berkembang, perangkat lunak dan aplikasi mobile dapat membantu dalam beraktivitas dan mengelola proses manajemen bimbel Anda.
Berbagai tantangan ditemukan dalam mengelola bimbel, seperti menjaga kehadiran siswa, komunikasi terhadap orang tua / wali, pelaporan perkembangan belajar siswa dan banyak lagi. Hal-hal tersebut merupakan tanggung jawab yang esensial yang harus dilakukan. Artikel ini membahas secara rinci tentang pentingnya manajemen bimbel dan bagaimana software seperti AOneSchools, sebuah Platform Edukasi Manajemen Sekolah, Bimbel dan Kursus, dapat membantu manajer bimbel dalam mengelola absensi secara efektif.
Tantangan yang Kerap Ditemukan Dalam Proses Manajemen Bimbel?
Sebagai pengelola bimbel, berbagai tantangan ditemukan dan banyak sarana digunakan untuk memastikan semua berjalan dengan baik. Tantangan seperti memastikan pelaporan absensi siswa, pelaporan kemajuan siswa, komunikasi dengan orang tua / wali hingga penjadwalan kelas / pengajar dan banyak lagi. Hal-hal tersebut merupakan standar yang perlu diperhatikan untuk bertahan dalam industri pendidikan yang kompetitif.
Banyak sarana dan berbagai perangkat yang telah digunakan untuk mengatasi tantangan-tantangan tersebut. Dari penggunaan buku dan kertas untuk pencatatan pelaporan, hingga berbagai teknologi seperti aplikasi smartphone dan perangkat lunak pada komputer / laptop. Dengan banyaknya sarana berbeda yang digunakan dapat menyebabkan masalah-masalah baru.
Data Siswa yang Berserakan Menyebabkan Waktu Terbuang.
Tanpa disadari, banyak waktu yang terbuang ketika menggunakan sarana dan perangkat berbeda. Sebagai contoh, data siswa dan perkembangannya merupakan tanggung jawab yang harus dipastikan kerahasiaannya. Ketika kita menggunakan kertas dan pulpen juga metode penyimpanan dokumen yang berantakan dapat menyebabkan kemungkinannya dokumen penting tersebut hilang atau terselip hingga susah untuk ditemukan. Lebih parah lagi jika data siswa tersebut berpindah tangan ke pihak yang tidak bertanggung jawab.
Pentingnya penjagaan data siswa dapat menguatkan kepercayaan dan tingkat kepuasan konsumen. Jika hal ini tidak diterapkan dengan baik dalam dunia yang serba kompetitif, maka usaha bimbel Anda dapat terancam dengan berpindahnya siswa ke kompetitor Anda. Pastikan lembaga bimbel Anda menggunakan perangkat teknologi yang baik dan aman secara sekuritas.
Jadwal Kelas yang Kerap Menjadi Miskomunikasi Antara Lembaga Bimbel dengan Siswa dan Orang Tua / Wali.
Banyak ditemukan kasus di lapangan, ketika menggunakan aplikasi chat kerap menghasilkan komunikasi yang kurang optimal antara lembaga bimbel dengan siswa dan orang tua / wali. Dengan berbedanya tingkat kesibukan setiap orang tua / wali dari siswa, maka komunikasi yang bersifat satu arah seperti pengumuman jadwal kelas kerap menjadi tantangan. Pengiriman pengumuman via group chat cenderung mudah terlupakan.
Alangkah baiknya dengan majunya teknologi sekarang, manajemen pengumuman jadwal kelas dapat dilakukan dalam sebuah perangkat yang mudah diakses oleh semua pihak yang bersangkutan. Dengan platform manajemen bimbel yang baik, hal tersebut dapat mempermudah untuk memastikan semua siswa dan orang tua / wali menerima segala perubahan jadwal kelas. Sehingga tidak lagi harus memantau group chat perihal segala perubahan jadwal kelas.
Tantangan Lainnya yang Dapat Diatasi dengan Penggunaan Teknologi.
Selain operasional yang bersifat langsung terhadap siswa, banyak tantangan lainnya yang bersifat administratif. Contohnya pelaporan invoice pembayaran iuran bimbel yang biasanya bersifat repetitif. Penggunaan teknologi yang tepat dapat membantu tanggung jawab yang bersifat repetitif dengan menggunakan otomasi. Invoice pembayaran iuran baiknya ditagihkan kepada orang tua / wali harus terjadwal dengan baik dan konsisten demi menjaga perputaran uang lembaga bimbel Anda.
Pelaporan perkembangan siswa juga merupakan hal yang kerap diantisipasi oleh orang tua / wali. Dengan metode pelaporan yang baik dan jelas, dapat membantu menjaga kepercayaan konsumen terhadap lembaga bimbel Anda. Juga dengan komunikasi satu arah yang baik dapat mempermudah proses pelaporan perkembangan siswa tersebut. Tidak lagi menggunakan pulpen dan kertas yang kemudian diberikan kepada orang tua / wali. Juga pelaporan perkembangan siswa menggunakan group chat atau email yang kerap terlupakan atau sulit diakses oleh konsumen. Banyak lagi tantangan lainnya yang akan kita temukan dalam menjalankan lembaga bimbel.
Penggunaan Teknologi dalam Mengatasi Tantangan pada Manajemen Bimbel
Betapa pentingya bagi pengelola bimbel untuk selalu mengikuti perkembangan teknologi. Tentunya pemilik / manajer bimbel telah banyak menggunakan berbagai perangkat lunak hingga aplikasi smartphone untuk membantu mengelola lembaga bimbel masing-masing. Idealnya adalah menggunakan satu perangkat lunak untuk mengatasi semua tantangan yang dihadapi dalam mengelola bimbelnya. AOneSchools, sebuah Platform Edukasi Manajemen Sekolah, Bimbel dan Kursus, memiliki segala fitur yang dibutuhkan dalam mengoptimalkan proses manajemen bimbel.
Dengan berbagai fitur seperti Penjadwalan Kelas, Pengumuman, Pelaporan Perkembangan Siswa, Penagihan Iuran, Manajemen Payroll Pengajar dan banyak lagi. Semua kebutuhan pengelolaan bimbel dalam satu perangkat lunak mempermudah pengguna dalam mengelola bimbelnya. AOneSchools adalah mitra bagi banyak lembaga edukasi dari sekolah, PAUD dan bimbel / kursus. Dalam situs resminya pun menawarkan sesi DEMO GRATIS mencoba perangkat lunak AOneSchools. Dengan AOneSchools, manfaatkan teknologi dan inovasi agar lembaga bimbel Anda dapat bersaing jadi yang terbaik di Indonesia.